各图书分社、各部门：

　　为了全面落实疫情防控工作的要求，经公司疫情防控领导小组提议，公司党委研究批准并报中轻联党委备案，在疫情尚未得到缓解前，公司执行在家办公、线上办公制度。在此期间，为保持图书生产平稳有序，特对图书出版各环节事项办理流程通知如下：

　　一、有关会议

　　将营销论证会议、投资论证会议、选题论证会议等有关会议，由现场会议的形式改成网络视频会议，会议召开时间、会议参加人员、会议程序不变，会议纪要签署改为网上传阅方式进行。

　　二、编辑环节（由总编办统筹管理）

　　（一）通过电话、网络等方式可以办理的业务，无需到公司处理，如：

　　1. 选题申报、论证、审批；

　　2. 出版合同审核;

　　3. 书号、CIP、条码的申请、下载；

　　4. 印数审批；

　　5. 封面质检；

　　6. 有关系统信息填报等。

　　（二）确需到公司办理的业务，实行预约办理制度，即提前一天与相关部门沟通完成后，再到公司办理，如：

　　1. 出版合同签署；

　　2. 终审；

　　3. 新书、重印书发稿；

　　4. 三校样质检。

　　（三）原则上，总编办于每周一、三、五的上午10：00～12：00到公司办公。为提高工作效率，减少往返公司次数，要求分社提前一天列出所需办理业务的计划，以便总编办提前安排相关人员；如6个分社全无业务，则总编办无需安排人员到公司。

　　（四）如有紧急业务，本着特事特办的原则，各分社也可随时与总编办联系，以进行临时性安排。

　　（五）经报总编辑同意后，重点产品可实行项目制管理，由分社长建立跨部门项目小组，将有关部门人员组织在一起，进行实时跟踪，确保重点产品进度。

　　三、出版环节（由出版管理部统筹管理）

　　（一）通过电话、网络等方式可以办理的业务，无需到公司处理，如：

　　1. 成本测算，包括新选题测算，新书印单成本测算，重印书成本测算等；

　　2. 书脊测算；

　　3. 纸张材料采购；

　　4. 开据付印单据（远程）；

　　5. 纸张材料出入库管理；

　　6. 新书发印前文件的传输与确认，重印图书的版权页修改标记或重印勘误等；

　　7. 原则上封面、正文设计由设计人员把关进行网上确认签字，如有特殊需要可进行实物签字。设计签字后发下一环节（如编辑）签字确认。

　　（二）需要进行实物传递或确认的工作。需提前一天与相关部门沟通确认后，再到公司办理。拟将一楼值班室设为文件中转站。请收到实物的人员做好实物消毒处理后进行业务处理。

　　1. 新书发稿：请总编办将稿件放到中转站，并将发稿单拍照发流程员姜涛。流程员负责通知出版部下一环节相关人员。

　　2. 校对（文稿在中转站中转）：线上传递信息，稿件在中转站传递，校对人员根据需要随时安排。

　　3. 印制（所有付印图书均应签字齐备）：

　　 新书——印厂应以收到印制人员的图书付印单电子版和编辑签字确认后的蓝纸为开印指令，二者缺一不可。

　　重印书——请总编办将样书放到中转站，并将修改部分拍照发印制人员（仅限于修改版权页，修改较多另议），印制人员检查后，下达印刷指令。

　　四、发行环节（由营销中心统筹管理）

　　（一）通过电话、网络等方式可以办理的业务，无需到公司处理，如：

　　1. 入库图书信息传递，销售情况沟通等工作；

　　2. 订单收集、调拨单开具、发货跟踪等；

　　3. 业务对账、开发票（电子发票）等；

　　4. 书款结算与确认等；

　　5. 促销活动申报与确认等；

　　（二）需要进行实物传递或确认的工作。提前一天与相关领导及人员沟通好之后去公司办理。

　　销售人员暂时停止出差、业务拜访及业务接待，3月份馆配会等待通知再做决定。

　　五、入库物流环节（由仓储物流部统筹管理）

　　仓储物流部按照库房所在地政府统一要求，按照“仓储物流应对新型冠状病毒防控措施方案”执行。

　　六、其他相关环节

　　原则上，相关部门到公司办公时间同总编办，即每周一、三、五的上午10：00～12：00。

　　（一）确需盖章用印的合同、证明等，须在线履行审批手续完备后，提前1天与办公室进行预约，以便提前安排相关人员办理。

　　（二）涉及开具发票、对外支付等，须在线履行审批手续完备后，提前1天与资产财务部进行预约，以便提前安排相关人员办理。

　　（三）其他临时事项，均实行预约办理制度。

　　七、为满足线上办公需要，数字中心做好相关技术支持工作。

　　八、根据大楼管委会疫情防控要求，到公司办公人员名单需提前向后勤服务部主任伍宝祥备案，由伍宝祥向大楼管委会备案。为减少人员聚集，各部门负责人统筹安排到公司人员，原则上一个部门每天只能安排1人，由部门负责人提前向伍宝祥备案本部门人员。伍宝祥根据办公人数做好消杀防疫设施配备，放置在一楼值班室，办公人员到公司后首先领取消毒用品，对各自办公场所进行消毒，离开公司时将物品放回一楼值班室。办公人员进出办公楼要进行登记并接受大楼保安的体温检测。

　　九、各部门到公司办公的人员由部门负责人指派，必须符合以下条件：

　　1. 湖北或途经湖北返京人员，自行在家隔离满14天的；

　　2. 其它地区（非湖北或途经湖北）返京人员，自行在家隔离满7天的；

　　3. 无发热、咳嗽等不适症状的。

　　十、到公司办公的人员，按要求正确佩戴口罩，做好自己办公场所消毒杀菌，提高办事效率，减少人员聚集时间。

　　十一、在家办公期间，除每周一、三、五的上午10：00～12：00到公司办公的员工以外，其他人员不得进入公司办公场所。特殊情况需要进入公司办公楼的，部门负责人要提前向分管领导和伍宝祥报告。公司办公楼只保留院内一个出入口，后勤服务部负责将其它出入口封闭。

　　十二、本通知自2020年2月10日起实行，待正常办公后即告终止，瑞丽根据此暂行办法的精神制定相关细则，并报出版社疫情防控领导小组备案。

　　注1：疫情防控期间，大楼管委会规定大楼院内每天只允许单位一辆车进入，用于值班人员车辆进入。每周一、三、五到单位办公人员自己驾车的，车辆不用备案，可以将车辆停在台基厂二条，先自己垫付停车费，疫情结束后由单位统一报销。

　　注2：后勤服务部主任伍宝祥电话：13901235148。

中国轻工业出版社有限公司　　

疫情防控领导小组　　　　

2020年2月6日